Redaktionen
TØNDER/DANMARK: Har du forlagt dit afgangsbevis fra folkeskolen, eller ligger det gemt væk i en flyttekasse på loftet, er der nu markant kortere vej til hjælpen. Et nyt digitalt samarbejde mellem Rigsarkivet og Styrelsen for It og Læring gør det muligt for mere end en million borgere at tilgå deres historiske grundskolekarakterer direkte på nettet helt uden bureaukratisk ventetid.
Tidligere har portalen Min Kompetencemappe udelukkende rummet grundskoleoplysninger tilbage til 2017. Med den nye udvidelse lukkes der nu op for årgangene fra 2002 til og med 2017. Dermed kan borgere, der afsluttede grundskolen i denne femtenårige periode, hente en officiel digital kopi frem med deres NemID eller MitID, når karaktererne skal fremvises til en arbejdsgiver eller et nyt uddannelsessted.
Mindre papirarbejde i kommunerne og på skolerne
Det nye initiativ har ikke kun til formål at spare borgerne for ærgrelser og ventetid. I praksis mærkes effekten også hos de offentlige institutioner, herunder de kommunale skoler og arkiverne, som løbende modtager forespørgsler fra borgere på jagt efter gamle eksamenspapirer.
Når opslagene automatiseres og klares som ren selvbetjening, spares både sagsbehandlingstid og administrative udgifter. Det giver myndighederne mulighed for at flytte kræfterne over på mere komplekse henvendelser.
Rigsarkivar Morten Ellegaard ser tiltaget som et mønstereksempel på, at historiske optegnelser kan gøre direkte gavn i hverdagen. Han understreger:
”Vi er glade for den nye løsning, der viser, at bevaring af offentlige data i Rigsarkivet ikke alene handler om at dokumentere fortiden. Når arkivdata får nyt liv og genanvendes sikkert og målrettet, kan data indgå i den digitale offentlige service og skabe konkret værdi for samfundet og den enkelte borger i dag. Det kommer borgere og sagsbehandlere til gavn, da løsningen frigiver ressourcer til at løse andre, og mere komplekse, dokumentationsopgaver.”
Sikker deling af vigtige papirer
Samarbejdet bygger videre på en kobling af eksamensdata, som parterne tog fat på i 2025. Min Kompetencemappe fungerer i dag som en samlet digital indgang for en række uddannelsesgrene, herunder erhvervs- og gymnasieuddannelser samt voksen- og efteruddannelse.
Ifølge Thomas Gross Havsager, vicedirektør i Styrelsen for It og Læring, er det afgørende, at data gøres tilgængelige under trygge rammer:
”Samarbejdet med Rigsarkivet er et godt eksempel på, hvordan samarbejdet på tværs af offentlige myndigheder kan skabe mere sammenhængende digitale løsninger for borgerne. For her gør vi i fællesskab historiske data mere tilgængelige og anvendelige, samtidig med at vi sikrer en tryg og sikker håndtering af oplysningerne. Det betyder, at borgerne let selv kan finde en digital kopi af deres karakterer fra eksamensbeviset, når de har brug for dem til fx jobsøgning og potentielt også ansøgning til uddannelse.”
Borgere i Tønder Kommune og resten af landet, der mangler dokumentation for deres afgangsprøver fra 2002 og frem, kan tilgå oplysningerne med det samme via den fællesoffentlige portal Min Kompetencemappe.
