Redaktionen
Når Suset slår portene op i august, får Esbjerg Byråd mulighed for et afgrænset fagligt besøg på festivalens første dag. Med en ny ordning bliver der nu trukket en klar streg mellem det officielle program og egentlig deltagelse i festivalen.
Esbjerg Kommune har sammen med festivalen Suset fastlagt en ny model for byrådets besøg, når festivalen åbner den 21. august.
Modellen betyder, at byrådsmedlemmerne kan deltage i et fagligt program med oplæg og rundvisning, men at besøget afsluttes, når den del er slut. Ønsker nogen derefter at blive på festivalpladsen og opleve koncerterne, skal de købe billet på samme vilkår som alle andre gæster.
Dermed skal der ikke være tvivl om, hvor grænsen går mellem et arbejdsrelateret besøg og privat deltagelse i festivalen.
Fagligt program på festivalens første dag
Besøget er planlagt som et afgrænset forløb, der indledes uden for festivalpladsen med to faglige oplæg. Herefter følger en rundvisning inde på området.
Det er altså ikke tale om fri adgang til festivalen, men om et program, der skal give byrådet indsigt i, hvordan et stort kulturarrangement bliver planlagt og afviklet.
Ifølge borgmester Jesper Frost Rasmussen er det naturligt, at byrådet får mulighed for at få et nærmere indblik i en begivenhed som Suset, fordi festivalen har betydning for byen på flere niveauer.
“Det er relevant, at byrådet får faglig viden om et arrangement som Suset. Store kulturarrangementer påvirker byen både kulturelt og praktisk. Derfor giver det mening, at byrådet får indblik i arbejdet bag. Med den nye model er rammerne klare: Vi deltager i oplæg og rundvisning, og derefter forlader vi festivalpladsen. Hvis byrådsmedlemmer ønsker at deltage i Suset efterfølgende, skal de købe billet på almindelige vilkår, hvilket jeg ved, at flere allerede har gjort,” siger borgmester Jesper Frost Rasmussen.
Midlertidige armbånd og fast afslutning
Den nye ordning indebærer, at de deltagende byrådsmedlemmer får udleveret midlertidige armbånd, som alene gælder til det faglige program og selve rundvisningen.
Rundvisningen på festivalpladsen er sat til at vare en time, og når den er slut klokken 15.00, bliver deltagerne fulgt ud fra området.
Det betyder, at besøget får en tydelig afslutning, og at der ikke opstår tvivl om, hvem der er til stede som en del af et fagligt program, og hvem der deltager som almindelige festivalgæster.
Festivalen vil vise, hvad der ligger bag
Rundvisningen bliver ledet af festivaldirektør Tobias Kippenberger, som vil give byrådet et indblik i arbejdet bag Suset.
Her er fokus ikke kun på musik og scener, men også på alt det, der foregår bag kulisserne. Det gælder blandt andet planlægning, logistik, sikkerhed, hensyn til naboer og samarbejdet med de mange lokale aktører, der er en del af festivalens gennemførelse.
Ifølge Tobias Kippenberger er det netop vigtigt at få vist, at festivalen er langt mere end det, publikum umiddelbart ser.
“Vi vil gerne vise byrådet nogle af de overvejelser og den enorme indsats, der ligger bag Suset. Det handler om langt mere end det, man ser på scenerne. Der er planlægning, logistik, sikkerhed, nabohensyn og samarbejde med en lang række lokale aktører; herunder restauratører, leverandører og over 1.000 frivillige. Der bliver også anledning til at belyse nogle af de bidrag, som festivalen kommer med til Esbjerg, så vi håber at alle medlemmerne af byrådet vil tage sig tid til at deltage, og få alle nuancer og perspektiver af Suset med”, siger Tobias Kippenberger, direktør for Suset.
Skal skabe klarhed om rollerne
Den nye model er blevet til efter dialog mellem borgmesteren og festivalledelsen, og formålet er tydeligt: at skabe gennemskuelige rammer for besøget.
Med ordningen bliver det slået fast, at byrådsmedlemmer ikke får særadgang til festivaloplevelsen som en del af det officielle besøg. Det faglige element bliver holdt adskilt fra den private deltagelse, og det er netop det, kommunen og festivalen nu ønsker at tydeliggøre.
Samtidig fastholdes muligheden for, at byrådet kan få indsigt i et arrangement, der både har kulturel, praktisk og økonomisk betydning for Esbjerg.
Suset som mere end en musikfestival
Besøget skal også ses i lyset af, at Suset ikke kun er et kulturelt arrangement, men også en begivenhed, der påvirker byen bredt.
Store festivaler involverer både frivillige, erhvervsliv, leverandører, restauratører og en lang række praktiske funktioner. Derfor mener både kommunen og festivalen, at det giver mening, at de folkevalgte får et indtryk af, hvordan arrangementet bliver til, og hvad det kræver at løfte det.
Med den nye model forsøger parterne altså at finde en balance, hvor byrådet kan få faglig indsigt uden at blande det sammen med almindelig festivaldeltagelse.
