Redaktionen
TØNDER: Det store administrative slæb bag skrivebordene i det lokale foreningsliv har længe været på den politiske dagsorden. Tanken om en fælles, kommunal kassererservice, hvor foreningerne kunne få direkte hjælp til bilag og regnskaber, er imidlertid blevet lagt i graven for nu. I stedet vil Tønder Kommune satse på kompetenceløft, erfaringsudveksling og digitale hjælpemidler.
Det fremgår af en sagsfremstilling og beslutningsprotokol fra Tønder Kommune, som for nylig har været behandlet i Socialudvalget efter en indledende godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget i august.
Foreningerne efterspurgte viden frem for fællesfunktion
Ideen om en fælles kassererservice har været undervejs siden foråret 2025, hvor man iværksatte en undersøgelse blandt samtlige registrerede foreninger i kommunen. Målet var at afdække, om et pilotprojekt med en samlet administrativ løsning kunne lette hverdagen for de frivillige ildsjæle.
Forvaltningen indkaldte derfor interesserede foreninger til et dialogmøde for at teste interessen for et forsøg. Her viste virkeligheden sig dog hurtigt at være mere nuanceret. Meldingerne fra de fremmødte pegede i vidt forskellige retninger, og der tegnede sig ikke et entydigt, fælles behov, som en central løsning kunne løse.
I stedet efterlyste kassererne helt andre greb: mere målrettet undervisning, faglige kurser og etablering af netværk, hvor man på tværs af foreninger kan sparre om regler, moms og regnskabsprogrammer. Samtidig pegede foreningerne på et behov for klarere kommunikation om, hvad kommunen og platformen FrivilligSammen allerede tilbyder af støtte. På den baggrund vurderede forvaltningen fagligt, at der ikke var holdepunkter for at søsætte et pilotprojekt.
Kurser, netværk og en ny måling i 2028
Politikerne har derfor tilsluttet sig en ny kurs, hvor fokus flyttes til selvhjælp og vidensdeling. Kommunen lægger op til at indlede et samarbejde med aftenskolerne om længerevarende forløb, ligesom forvaltningen fra 2027 vil arrangere et årligt kursus i foråret samt et årligt netværksmøde i efteråret for kommunens kasserere.
Derudover skal kommunens digitale kanaler og nyhedsbreve gøres skarpere, så foreningerne ikke er i tvivl om de eksisterende muligheder for vejledning. For at holde fingeren på pulsen gennemføres en ny, dækkende undersøgelse af foreningernes administrative vilkår i foråret 2028.
Socialudvalget skeler til digitale portaler
Da sagen for nylig landede på Socialudvalgets bord til orientering, tilsluttede udvalget sig forvaltningens plan, men tilføjede en markant bemærkning. Socialudvalget opfordrer til, at man i det videre forløb undersøger konkrete digitale platforme rettet mod foreningslivet, herunder systemer som Unioo, der samler bestyrelsesarbejde og administration ét sted.
Dermed lægger politikerne op til, at fremtidens hjælp til kassererne i Tønder Kommune i højere grad skal findes i moderne digitale værktøjer og stærkere netværk frem for et nyt kommunalt bureaukrati.
